Rapat Rutin Bawaslu Kota Dumai: Evaluasi dan Proyeksikan Agenda Pekan Berikutnya

DUMAI – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Dumai menggelar apel dan rapat rutin, Senin (27/7/2026). Kegiatan tersebut menjadi forum evaluasi pelaksanaan program kerja sekaligus penyusunan agenda dan proyeksi kegiatan untuk sepekan ke depan.

Kegiatan diawali dengan apel yang dipimpin Ketua Bawaslu Kota Dumai, Agustri, di halaman kantor Bawaslu Kota Dumai. Setelah itu, kegiatan dilanjutkan dengan rapat rutin di Media Center Bawaslu Kota Dumai.

Rapat dihadiri Anggota Bawaslu Kota Dumai, Yeni Kartini selaku Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Hubungan Masyarakat (HPPH), Yossi Rinaldi selaku Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa, Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Dumai Idris Sardi, para kepala subbagian, serta seluruh jajaran staf sekretariat.

Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Dumai, Idris Sardi, membuka rapat dengan menyampaikan evaluasi kegiatan sekretariat sekaligus memaparkan persiapan agenda kelembagaan yang akan dilaksanakan pada Agustus 2026.

Menurutnya, evaluasi dan perencanaan secara berkala diperlukan untuk memastikan setiap agenda dapat berjalan secara terarah, terukur, dan berkelanjutan.

Sementara itu, Yeni Kartini menyampaikan bahwa rapat rutin setiap Senin merupakan bagian dari mekanisme kerja kelembagaan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan sekaligus menyusun perencanaan agenda pada pekan berikutnya.

Dalam rapat tersebut, Yeni juga mengevaluasi pelaksanaan fungsi kehumasan Bawaslu Kota Dumai. Ia menyebutkan terdapat sejumlah perkembangan positif dalam pelaksanaan fungsi kehumasan. Namun, ke depan komunikasi dua arah dengan publik perlu lebih ditingkatkan.

Salah satu upaya yang didorong adalah pengembangan kegiatan podcast sebagai ruang komunikasi dan edukasi publik. Untuk itu, tim kehumasan yang telah dibentuk diharapkan segera menyusun konsep dan jadwal kegiatan agar pelaksanaan fungsi kehumasan dapat berjalan lebih optimal dan komprehensif.

Selain kehumasan, evaluasi juga diarahkan pada pengembangan konten kreatif edukasi Pemilu dan demokrasi. Bawaslu Kota Dumai mendorong jajaran untuk terus memproduksi konten edukatif dengan menggali berbagai sumber, seperti data, tugas dan fungsi kelembagaan, peraturan perundang-undangan, teori demokrasi dan kepemiluan, serta materi motivasi, kuis, dan bentuk edukasi kreatif lainnya.

Konten edukasi harus terus dikembangkan dengan ide-ide kreatif agar informasi mengenai Pemilu dan demokrasi dapat disampaikan secara menarik dan mudah dipahami masyarakat,” demikian salah satu poin yang menjadi perhatian dalam evaluasi tersebut.

Pada kesempatan yang sama, Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa Bawaslu Kota Dumai, Yossi Rinaldi, menyampaikan tindak lanjut kegiatan diskusi dan simulasi penanganan pelanggaran serta penyelesaian sengketa.

Ia menjelaskan, pada pekan sebelumnya telah dilaksanakan diskusi mengenai pengantar aspek prosedur penyelesaian sengketa. Ke depan, kegiatan tersebut akan dilanjutkan dengan memperbanyak simulasi administrasi penanganan pelanggaran dan penyelesaian sengketa.

Penguatan melalui diskusi dan simulasi tersebut diharapkan dapat meningkatkan kapasitas dan kemampuan teknis jajaran staf sekretariat Bawaslu Kota Dumai. Dengan demikian, jajaran sekretariat memiliki kesiapan yang lebih baik dalam menghadapi berbagai tantangan dan kebutuhan kerja kelembagaan pada tahapan Pemilu dan pemilihan berikutnya.

Melalui apel dan rapat rutin tersebut, Bawaslu Kota Dumai menegaskan pentingnya evaluasi berkelanjutan, perencanaan yang terukur, penguatan kapasitas sumber daya manusia, serta inovasi komunikasi publik sebagai bagian dari upaya memperkuat kelembagaan dan meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas pengawasan Pemilu.