Rapat Minggu Ketiga, Bawaslu Kota Dumai Terus Dorong Efektivitas dan Penguatan Fungsi Kelembagaan pada Jajaran

Dumai-Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Dumai melaksanakan rapat rutin mingguan untuk mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada pekan sebelumnya sekaligus menyusun agenda kerja pada minggu berjalan dan pekan berikutnya.

Rapat yang berlangsung di Aula Media Center Bawaslu Kota Dumai, Senin (21/9/2026), dihadiri Anggota Bawaslu Kota Dumai Yossi Rinaldi, Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan Penyelesaian Sengketa, Anggota Bawaslu Kota Dumai sekaligus Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat dan Humas (HPPH) Yeni Kartini, Kepala Sekretariat Idris Sardi, Kasubag Penanganan Pelanggaran dan penyelesaian Sengketa dan Hukum Giri Sindoro, serta jajaran staf sekretariat.

Dalam rapat tersebut, Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Dumai Idris Sardi menekankan pentingnya kreativitas dan inovasi dalam memperkuat fungsi kelembagaan. Menurutnya, jajaran sekretariat perlu terus mengembangkan cara kerja yang efektif dan relevan dengan kebutuhan organisasi.

Selain itu, Idris mengingatkan jajaran staf untuk menjaga ketertiban kehadiran serta memanfaatkan waktu kerja secara efektif.

Sebagai ASN, kita juga harus terus memperbarui informasi mengenai perkembangan berbagai hal yang relevan bagi diri kita maupun fungsi lembaga,” ujar Idris dalam rapat tersebut.

Sementara itu, Yeni Kartini menyampaikan sejumlah agenda yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Salah satunya adalah melanjutkan diskusi internal sebagai bagian dari upaya meningkatkan pemahaman dan kapasitas jajaran staf sekretariat.

Dalam kesempatan tersebut, Yeni juga menjelaskan metode terbaru yang akan digunakan dalam pelaksanaan uji petik Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan (PDPB). Pemahaman terhadap metode tersebut dinilai penting agar pelaksanaan pengawasan dapat dilakukan secara lebih terarah dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Selain agenda PDPB, Bawaslu Kota Dumai juga akan melakukan koordinasi dengan sejumlah pihak bersama Komisi Pemilihan Umum (KPU). Koordinasi tersebut antara lain berkaitan dengan kunjungan ke Lembaga Pemasyarakatan (Lapas), serta koordinasi dengan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) dan Kepolisian Resor (Polres) terkait perubahan data pemilih dan perubahan status warga.

Koordinasi ini menjadi bagian dari upaya memastikan informasi dan data yang berkaitan dengan pemilih dapat terus diperbarui sesuai dengan kondisi faktual,” jelas Yeni.

Pada agenda pendidikan politik, Bawaslu Kota Dumai juga tengah mempersiapkan pertemuan ketiga program Pendidikan Politik di SMAN 4 Dumai. Namun, pelaksanaan kegiatan tersebut untuk sementara masih ditunda dengan mempertimbangkan kondisi cuaca dan kabut asap.

Bawaslu Kota Dumai masih menunggu informasi lebih lanjut dari pihak sekolah mengenai waktu pelaksanaan sesi ketiga tersebut.

Melalui rapat rutin mingguan, Bawaslu Kota Dumai terus melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan sekaligus memastikan agenda kelembagaan berikutnya dapat dipersiapkan secara terukur. Evaluasi dan perencanaan tersebut diharapkan dapat mendukung efektivitas pelaksanaan tugas serta memperkuat koordinasi antara jajaran pimpinan dan sekretariat.